1、確定大綱，也就是我們需要在寫作文章或者制作ppt之前的準(zhǔn)備工作，也就是寫出你需要的工作總結(jié)的主要構(gòu)成框架，一般都分為三種。一種是主要工作的內(nèi)容，一種是工作中的亮點(diǎn)，一種是下一步的工作計(jì)劃。我們需要去圍著這三個(gè)部分去寫作，把內(nèi)容填充上。

2、我們需要先寫出文案，然后再制作ppt，因?yàn)橐环輕pt需要表達(dá)的內(nèi)容就是整篇ppt的靈魂，ppt中所用到的像模板、布局、色調(diào)等等都是屬于ppt的外表，只有外表和靈魂的結(jié)合才能制作出高水平的ppt。

3、對大部分企業(yè)來講總結(jié)報(bào)告的結(jié)構(gòu)分布基本上是變化不大的，這些結(jié)構(gòu)都是需要遵守的，留給我們發(fā)揮的空間也不大，我們只需要按套路出牌即可。如果企業(yè)不給我們固定結(jié)構(gòu)，大家也可以參考網(wǎng)上的一些結(jié)構(gòu)布局。

4、當(dāng)我們需要總結(jié)這一年中自己所做過的工作，一定要寫主要的。主要成績和不足，要重點(diǎn)描述工作中的成績。說到成績的時(shí)候，要注意兩個(gè)方面，一是個(gè)人成績與團(tuán)隊(duì)成績要分清，二是要實(shí)事求是。

5、優(yōu)化ppt，我們需要先選擇一個(gè)合適的模板，工作總結(jié)類的需要用一些色彩比較大氣的，簡潔的，內(nèi)容比較清爽的都可以，總的來說就是使用新穎的但是不夸張的模板?？梢允褂萌嘁簧俚哪Ｊ絹砼虐?，三多也就是圖多，表多，數(shù)字多。一少就是文字少。