1、當(dāng)接觸他們的導(dǎo)師時，最好用163電子郵件。因為163郵箱的讀回執(zhí)功能非常容易使用?。ㄔ趯懶藕褪招诺牟藛螜谥?，有一個“設(shè)置”，并在下拉菜單中選擇“閱讀收信”）如果導(dǎo)師已經(jīng)閱讀了您的電子郵件，系統(tǒng)將自動回復(fù)您。即使導(dǎo)師沒有回復(fù)你，導(dǎo)師也一定讀過這封郵件并且理解你。

2、郵件的主題可以寫為“姓名——XX專業(yè)碩士推薦信”，這樣，導(dǎo)師一眼就能知道這封郵件的用意是什么，上面還有你的名字，一個非常重要的信息。字數(shù)不應(yīng)該太多很大。

3、細節(jié)重要的是郵件格式、導(dǎo)師姓名（請注意不要寫錯）、禮貌用語。電子郵件的語言要謙虛。建議給學(xué)生或老師看?？梢苑磸?fù)修改，然后發(fā)郵件

4、介紹你自己。我們要詳細說明我們要報考研究生，然后介紹我們自己的情況、本科成績和科研情況經(jīng)驗。你也可以附上積極的材料，如成績單，如獎項的掃描件，你的論文（摘錄）等。

5、發(fā)送電子郵件的最佳時間是晚上8-10點。一般來說，從晚上8:00到10:00，家教更有可能回復(fù)。當(dāng)然，這取決于導(dǎo)師的個人習(xí)慣。