公文分析材料大體上有四種方法：

一是按時間順序安排使用。凡涉及到事物發(fā)展變化過程的材料都可這樣使用。比如，政治宣傳教育從動員到總結中的材料使用就是此法。

二是按空間順序安排使用。凡涉及事物各局部的位置關系的材料，一般都按照空間順序排列使用。比如，年度工作總結類。

三是按邏輯順序安排使用。凡解釋事物的本質屬性，揭示事物內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律的材料，一般都按此法排列使用。比如，大型的調(diào)查報告。

四是按重要性順序安排使用。這種使用方法既可以按重要性上升的順序，也可以按重要性下降的順序使用。比如，處分通令、政治工作指示等等。