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word排版基礎(chǔ)知識

時間:2024-12-26 21:23:01 瀏覽量:

一、排版技巧

1.頁面布局

Word文檔中,有一個【頁面布局】設(shè)置,大家可以通過這個設(shè)置來排版哦。在【頁面布局】中,

大家可以完成這些操作:紙張方向、文字方向、頁邊距、分欄等等,另外大家還可以直接在里面設(shè)置段落的縮進(jìn)量、間距等等哦。

2.對齊文本

在給Word里面的內(nèi)容排版時,有時候我們需要將里面的文字對齊起來,這個時候,就可以借助快捷鍵來對齊了。

左對齊:按【Ctrl+L】組合快捷鍵;右對齊:按【Ctrl+R】組合快捷鍵;居中對齊:按【Ctrl+E】組合快捷鍵;兩端對齊:按【Ctrl+J】組合快捷鍵。

3.設(shè)置編號標(biāo)題

在排版Word中的文字時,我們還可以通過設(shè)置編號標(biāo)題來排版呢。先將所有段落文字選中,然后再點(diǎn)擊【開始】,點(diǎn)擊進(jìn)入【編號庫】,最后選擇自己想要的編號樣式就行了。

二、其他技巧

1.快速合并Word文檔

工作中,有時候我們需要將幾個Word文檔合并成一個,那么這個時候,可以直接這樣做:點(diǎn)擊【插入】,點(diǎn)擊【對象】,點(diǎn)擊【文件中文字】,選擇要合并的Word文檔,最后直接點(diǎn)擊【插入】就行了。

2.自動生成Word表頭

在Word中插入表格后,怎么讓這一表頭自動顯示在下一頁面中的表格里呢?很簡單,選中表頭,點(diǎn)擊【布局】,點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】,就能讓下一頁面的表格自動生成一個與之一模一樣的表頭了。

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