部門劃分，亦稱為部門化，是對完成組織目標所必須開展的各項活動，按照一定的方式加以歸并組合，以形成便于管理的單位或部門。部門劃分的基本方法有如下幾種：

（1）按職能劃分部門

這是應用最廣泛的一種部門劃分方法，幾乎可以在所有類型組織的結構中找到它的蹤跡。任何一個企事業(yè)組織存在的目的都是要創(chuàng)造某種為他人所需要的物品或勞務，所以，諸如制造（創(chuàng)造或增加物品或勞務的效用）、銷售（尋找愿意按一定價格購買物品或接受服務的顧客）、財務（資金的籌措、保管和運作）等，可以說是所有的企事業(yè)組織的基本職能。以這些基本職能為依據(jù)，便可以將組織劃分為生產(chǎn)部門、銷售部門、財務部門等。當然，由于各種組織的活動領域以及同一職能在不同組織中的重要程度不同等原因，現(xiàn)實中這些職能部門在不同類型的組織中會有不同的具體名稱。

按照職能劃分部門的好處是：第一，有利于確保組織的主要基本活動得到重視；第二，由于遵循了專業(yè)化原則，有利于提高人員使用的效率，同時也簡化了培訓工作；第三，由于最高主管要對最終成果負責，從而為高層實施嚴格控制提供了手段。

這種劃分部門方式的缺點在于，它容易使人們過度局限于自己所在的職能部門而忽視組織整體目標，部門間的協(xié)調(diào)比較困難；只有最高主管才能對最終成果負責，因而對各部門的績效和責任很難進行評價，也不利于培養(yǎng)綜合全面的管理人才。

（2）按產(chǎn)品劃分部門

這是許多開展多角化經(jīng)營的大企業(yè)經(jīng)常采用的部門劃分方式。它實際上是從按照職能劃分部門的企業(yè)中逐步發(fā)展起來的。因為隨著企業(yè)規(guī)模的擴大和產(chǎn)品品種的增加，管理工作變得越來越復雜，各部門主管者的工作負擔也越來越重，而管理幅度的客觀限制又使得他們難以通過增加直接下屬的辦法來解決問題，因而，此時按照產(chǎn)品或產(chǎn)品系列來重新組織企業(yè)活動就成為必要。在這樣的結構安排下，組織將有關某產(chǎn)品或產(chǎn)品系列的生產(chǎn)、銷售、服務等職能活動方面授予該產(chǎn)品分部的經(jīng)理，使他們對該產(chǎn)品經(jīng)營的利潤負起責任。

按照產(chǎn)品劃分部門的好處是：有利于企業(yè)采用專門設備，促進協(xié)調(diào)，充分發(fā)揮人員的技能和專門知識，也有利于產(chǎn)品和服務的改進和發(fā)展；能夠明確利潤責任，便于最高主管把握各種產(chǎn)品或產(chǎn)品系列對總利潤的貢獻；有利于鍛煉和培養(yǎng)獨當一面的總經(jīng)理型的人才。

這種劃分部門方式的缺點主要是：它對產(chǎn)品分部主管人員的全面管理能力要求高；各產(chǎn)品分部的獨立性較強而整體觀念較弱；各產(chǎn)品分部內(nèi)都需要保持職能部門或職能人員，從而造成資源重復配置、管理費用增加。

（3）按地域、區(qū)域劃分部門

這是經(jīng)營活動在地域上比較分散的企業(yè)所常用的一種部門劃分方法。其做法是，將某一地區(qū)的業(yè)務活動集中起來，并委派相應的管理者，形成區(qū)域性的部門。

按照地域劃分部門，有利于鼓勵地方參與決策，促進地區(qū)活動的協(xié)調(diào)；有利于管理者注意當?shù)厥袌龅男枰蛦栴}；生產(chǎn)的當?shù)鼗欣诮档瓦\輸費用，縮短交貨時間；有利于培養(yǎng)能力全面的管理者。

這種方法的主要缺點是，由于機構重復，使得費用增加，總部對地方控制的難度較大，要求管理者具有全面的管理能力。

（4）按顧客劃分部門

有許多組織按照自己所服務的顧客來劃分部門。這種方法是將與某一特定顧客有關的各種活動結合起來，并委派相應的管理者以形成部門。

按照顧客劃分部門的目的是為了更好的迎合特定顧客群體的要求。采用這種方法有利于重視顧客的需要，增加顧客的滿意程度，并有利于形成針對特定顧客的技能和訣竅。不足之處主要是，按照顧客組織起來的部門常常要求特殊對待而造成部門間協(xié)調(diào)困難，管理者必須要熟悉特定顧客的情況，否則在有些情況下很難輕而易舉地對顧客進行區(qū)分。

（5）按照技術或設備劃分部門

制造業(yè)企業(yè)中設立的焊接車間、壓力加工車間、電鍍車間，醫(yī)院的放射科、CT室等，就是按照技術或設備組織業(yè)務活動的。這種方法有利于充分發(fā)揮設備的能力和專業(yè)技術人員的特長，便于設備維修和材料供應。不足之處是容易強調(diào)局部利益而忽視整體目標。

（6）按照時間劃分

根據(jù)時間來組織業(yè)務活動是最古老的劃分部門的方法之一，多見于組織的底層。在許多組織中，由于經(jīng)濟的、技術的或其他一些原因，正常的工作日不能滿足要求，而必須采用輪班的做法。例如，煉鋼爐、醫(yī)院的集中監(jiān)護室、消防隊等，均采用這種方法來進行組織。采用這種方法有利于連續(xù)、不間斷地提供服務和進行生產(chǎn)，有利于使設備、設施得到最充分的利用。缺點在于夜間可能會缺乏監(jiān)督，人員容易疲勞，協(xié)調(diào)和溝通有時會比較困難。

（7）按照人數(shù)劃分

單純地按照人數(shù)來安排業(yè)務活動是一種最原始、最簡單的劃分部門的方法。當最終成果只是取決于總?cè)藬?shù)時，或者說每個人的貢獻都是單純無差別的簡單勞動時，采用這種方法是有效的。