1、協(xié)助主席團工作，處理學(xué)生會的日常事務(wù)，負責(zé)撰寫各種工作文件；

2、負責(zé)做好各項會議的通知、考勤、記錄工作；

3、負責(zé)學(xué)生會各種文件檔案的管理工作，及時對各種文件檔案歸類存檔；

4、負責(zé)統(tǒng)籌學(xué)生會人事任命，及時更新學(xué)生會成員檔案；

5、協(xié)助主席團在活動中調(diào)配人手，及時向?qū)W生會各部門傳達相關(guān)工作部署；

大學(xué)學(xué)生會秘書處是學(xué)生會的一個重要部門,主要負責(zé)學(xué)生會文件的管理、學(xué)生會會議的組織、文件的檔案管理、重要活動的策劃、統(tǒng)計工作和宣傳工作等。

文書管理 學(xué)生會的各類文件都需要通過秘書處進行管理。秘書處需要建立詳盡的檔案管理制度,做好文件收發(fā)、存檔、索引、借閱、銷毀等各項工作。在學(xué)生會文件的發(fā)布過程中,秘書處需要嚴格把關(guān),確保各項文件的格式、內(nèi)容和形式的規(guī)范和統(tǒng)一。

秘書處還要及時向?qū)W生會各部門轉(zhuǎn)達學(xué)生會文件,并建立日常溝通機制,定期收集反饋。

在大學(xué)學(xué)生會中，可下設(shè)秘書處。秘書處是學(xué)生會的下屬機構(gòu)。秘書處對學(xué)生會主席負責(zé)。秘書處可下設(shè)若干秘書。負責(zé)學(xué)生會的日常工作。