題頭寫關于XXXX的情況說明（注意要居中寫）。

2、稱呼： 一般用尊敬的XX，您好！這行書寫要訂滿格。

3、正文部分：主要介紹寫說明的原因和具體內容正文部分書寫要空兩個。

4、落款人：也就是你的名字 ，寫在右下角。

5、日期：寫最新日期，也要寫在右下角。

書面說明范文：

個人情況說明

尊敬的XXX：

我已于2011年7月在天津師范大學順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。就讀期間辦理的學生證在畢業(yè)前已由天津師范大學統(tǒng)一收回，故現在只能提供畢業(yè)證復印件，無法再提供學生證原件。

特此說明。

XXX

XX 年 XX月 XX 日。