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倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的基本流程
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1、每月盤點(diǎn)時(shí)間確定后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)凍結(jié)一切庫(kù)存的收、發(fā)、移、退等操作。
2、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)具體的盤點(diǎn)工作。
3、倉(cāng)庫(kù),財(cái)務(wù)部分別指定每一個(gè)存儲(chǔ)區(qū)域的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人 。要求每一個(gè)區(qū)域都有相應(yīng)的盤點(diǎn)員和財(cái)務(wù)復(fù)核人員 ,由財(cái)務(wù)人員擔(dān)任該區(qū)域的盤點(diǎn)組長(zhǎng)。
4、財(cái)務(wù)部事先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)單 ,要求已經(jīng)編號(hào)并且連號(hào)。
5、將盤點(diǎn)清單發(fā)放到每一個(gè)盤點(diǎn)區(qū)域的盤點(diǎn)人員。
6、實(shí)施盤點(diǎn) ,由倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行盤點(diǎn) ,財(cái)務(wù)人員復(fù)核。
7、初盤結(jié)束后,財(cái)務(wù)部收取所有的盤點(diǎn)清單 ,要求所有清單連號(hào) ,沒有遺漏 。并進(jìn)行匯總。
8、對(duì)比庫(kù)存帳 ,比較差異。
9、對(duì)比差異報(bào)告 ,由倉(cāng)庫(kù)對(duì)差異項(xiàng)進(jìn)行復(fù)盤。
10、再次對(duì)復(fù)盤結(jié)果進(jìn)行匯總 ,并與庫(kù)存帳比較差異。
11、 倉(cāng)庫(kù)分析差異原因 ,作詳細(xì)書面報(bào)告 ,同時(shí)提出差異調(diào)整申請(qǐng)。
12、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理對(duì)差異調(diào)查報(bào)告及差異調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審批。
13、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批情況作庫(kù)存差異調(diào)整。
14、財(cái)務(wù)部根據(jù)審批情況作庫(kù)存財(cái)務(wù)帳差異調(diào)整。
的意義:倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理流程是倉(cāng)庫(kù)在盤點(diǎn)作業(yè)方面的指導(dǎo)操作性文件,它通過對(duì)盤點(diǎn)的安排、計(jì)劃、組織、初盤、復(fù)盤、稽核、查核、數(shù)據(jù)輸入、盤點(diǎn)表審核、數(shù)據(jù)校正、盤點(diǎn)總結(jié)等方面進(jìn)行說明、規(guī)定和指導(dǎo),以給倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工作指明方向和給出措施方法。由于人為以及客觀流程的疏漏等原因,造成的帳面、IT系統(tǒng)、實(shí)際庫(kù)存的數(shù)據(jù)的不符,需要建立完整的《倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理制度》以保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)相對(duì)正確。
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