辦公室必備的辦公用品：電話(huà)機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī)；打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印、打印紙；小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤(pán)、茶葉、咖啡、杯子、香煙(以上幾種招待客人用的了)；垃圾簍、垃圾袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛(wèi)生紙巾；寫(xiě)字板(掛墻上的)、書(shū)報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子；裝飾品(公司標(biāo)語(yǔ)、有品位的字畫(huà))、綠色植物、桌上的日歷；名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水；尺子(直尺)、剪刀、計(jì)算器、書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、筆記本；筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼；訂書(shū)針、長(zhǎng)尾夾、涂改液等。辦公用品管理制度第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括： 公司給員工個(gè)人配置的通訊工具（手機(jī)、BP機(jī)）、辦公桌椅、電話(huà)機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。 公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。 公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用： 公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。 公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。第三章部門(mén)辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》；第二步：交于公司行政部（分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部）；第三步：上海行政部查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步：上海行政部將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理（分公司則反饋 給分公司行政）。第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等的耗材。局機(jī)關(guān)的辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置、管理、發(fā)放。二、辦公用品實(shí)行按季購(gòu)買(mǎi)制，各科（室）根據(jù)工作實(shí)際需要，在每個(gè)季度最后一個(gè)月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報(bào)分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購(gòu)發(fā)放。三、辦公用品實(shí)行限額管理辦法。局有關(guān)科（室）每人每年限額100元，特殊情況超過(guò)限額的，須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告說(shuō)明情況，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。四、辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制，采購(gòu)大宗辦公用品，按《市政府采購(gòu)制度》規(guī)定執(zhí)行。五、辦公用品實(shí)行專(zhuān)人管理。入庫(kù)時(shí)，保管人員要對(duì)其質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行核對(duì)和驗(yàn)收，并進(jìn)行登記（品名、數(shù)量、單價(jià)、進(jìn)貨單位等），購(gòu)物人和保管發(fā)放人對(duì)所購(gòu)物品清點(diǎn)無(wú)誤，分別在清單上簽字。六、辦公用品驗(yàn)收入庫(kù)后，經(jīng)辦公室主任簽字，財(cái)務(wù)人員按清單和發(fā)票進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。 各科（室）所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實(shí)際需要發(fā)放；打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實(shí)際需要從嚴(yán)發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科（室）負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，也可委托科（室）內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。

1、電話(huà)機(jī)、電腦、空調(diào)、電風(fēng)扇、排氣扇、飲水機(jī)、傳真機(jī)；2、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、各種復(fù)印、打印紙；3、小冰箱、一次性杯子、煙灰缸、水果盤(pán)、茶葉、咖啡、杯子、香煙(以上幾種招待客人用的了)；4、垃圾簍、垃圾袋、拖把、掃帚、擦桌布、衛(wèi)生紙巾；5、寫(xiě)字板(掛墻上的)、書(shū)報(bào)夾、招待客人的沙發(fā)、會(huì)議桌、會(huì)議室椅子、辦公室椅子；6、裝飾品(公司標(biāo)語(yǔ)、有品位的字畫(huà))、綠色植物、桌上的日歷；7、名片夾、文件柜、文件籃、文件夾、文件袋、透明膠紙、膠水；8、尺子(直尺)、剪刀、計(jì)算器、書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、筆記本；9、筆筒、中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、回形針、提示貼；10、訂書(shū)針、長(zhǎng)尾夾、涂改液等。辦公室用品清單一、書(shū)寫(xiě)工具系列1、圓珠筆、中性筆、水性筆、簽字筆；2、鋼筆；3、鉛筆、活動(dòng)鉛筆；4、粉筆；5、魔術(shù)筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆、記號(hào)筆、白板筆、熒光筆、油漆筆；6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機(jī)筆、光盤(pán)筆、電腦筆、投影筆、演示筆；7、臺(tái)筆軟筆。ting30.com聽(tīng)三零轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留；8、禮品筆；9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水；10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件。二、紙本系列1、筆記本、記事本；2、活頁(yè)本、線(xiàn)圈本、螺旋本；3、電話(huà)本、通訊錄；4、硬面本、軟面抄；5、萬(wàn)用手冊(cè)、效率手冊(cè)、企業(yè)日志；6、便簽、便條紙、案頭紙；7、告示貼、報(bào)事貼；8、題名冊(cè)、簽到本；9、藝術(shù)紙、畫(huà)紙；10、紙本禮品；11、內(nèi)頁(yè)、活頁(yè)芯、本配件。