1 文件夾是什么

　　文件架是是專用文件架，是專門裝整頁(yè)文件用的，主要目的是為了更好的保存文件，使它整齊規(guī)范。

　　在計(jì)算機(jī)的范疇上，文件架是用來(lái)協(xié)助人們管理計(jì)算機(jī)文件的，每一個(gè)文件架對(duì)應(yīng)一塊磁盤空間，它提供了指向?qū)?yīng)空間的地址，它沒(méi)有擴(kuò)展名，也就不象文件那樣格式用擴(kuò)展名來(lái)標(biāo)識(shí)。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊(cè)、音樂(lè)、音樂(lè)集等等。

　　所謂“文件”，就是在我們的電腦中，以實(shí)現(xiàn)某種功能、或某個(gè)軟件的部分功能為目的而定義的一個(gè)單位。

　　作為辦公用品的文件架是一種商業(yè)或事業(yè)等活動(dòng)過(guò)程中為了對(duì)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具，現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中更是賦予了形象展示的功能，可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料，但不限于此。材質(zhì)包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場(chǎng)可以買到的通常是以標(biāo)準(zhǔn)A4文件為盛裝對(duì)象。

　　隱藏文件架的方法：

　　1、打開(kāi)我的電腦，進(jìn)入被隱藏的文件或文件架目錄，比如說(shuō)D 盤;選擇"工具"菜單下面的“文件架選項(xiàng)”;

　　2、在彈出的對(duì)話框中，選擇“查看”選項(xiàng)卡，并滑動(dòng)滑條，找到“隱藏文件和文件架”并選中下面的“顯示所有文件和文件架”;

　　3、點(diǎn)擊應(yīng)用，如果有必要的話，再選擇左上角的“應(yīng)用到所有文件架”，這樣的話，所以目錄中的隱藏文件或文件架就已經(jīng)顯示出來(lái)了。

2 文件夾的分類

　　文件架主要是辦公用品的文件架和計(jì)算機(jī)當(dāng)中的文件架。

　　辦公文件架主要有：PP文件架、紙皮文件架、報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾、電腦夾、快勞和資料冊(cè) 。

　　1.紙皮

　　PP文件架、紙皮文件架：用于保管使用頻繁的文件，存取文件。

　　材料：主要以紙板，PP包膠。

　　夾具：?jiǎn)螐?qiáng)力夾，單彈簧夾，長(zhǎng)桿夾，雙強(qiáng)力夾，雙彈簧夾，D型夾+板夾，長(zhǎng)桿夾+板夾，彈簧夾+板夾。

　　2.辦公

　　報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾：即時(shí)性的報(bào)告文件保管。稅票保管、掛式資料用。

　　3.電腦夾

　　電腦夾：22孔鋼電腦夾：規(guī)格A4、F/C;80列、132列

　　4.辦公快勞

　　快勞：又名檔案夾，用途：保管大量的工作文件資料，多采用黑色與蘭色。材料：紙板，PVC包膠，快勞的表面光滑度及硬度。

　　規(guī)格：2寸 A4、F4，3寸 A4、F4，3孔或4孔的快勞。

　　夾具：D型夾具，O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。

　　5.資料冊(cè)

　　資料冊(cè)：用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務(wù)辦公用)。材料：PP材

　　料制成

　　規(guī)格(頁(yè)數(shù)分)：10頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)、40頁(yè)、60頁(yè)、80頁(yè)、100頁(yè)(在包含分無(wú)內(nèi)紙與在內(nèi)紙)。

　　計(jì)算機(jī)中的文件架是用來(lái)組織和管理磁盤文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。

　　一種是計(jì)算機(jī)磁盤空間里面為了分類儲(chǔ)存電子文件而建立獨(dú)立路徑的目錄，“文件架”就是一個(gè)目錄名稱，我們可以暫且稱之為“電子文件架”; 它提供了指向?qū)?yīng)磁盤空間的路徑地址，它可以有擴(kuò)展名，但不具有文件擴(kuò)展名的作用，也就不象文件那樣用擴(kuò)展名來(lái)標(biāo)識(shí)格式。但它有幾種類型，如：文檔、圖片、相冊(cè)、音樂(lè)、音樂(lè)集等等。使用文件架最大優(yōu)點(diǎn)是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。

　　為了分門別類的有序存放文件，操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中，也稱文件架。文件架一般采用多層次結(jié)構(gòu)(樹(shù)狀結(jié)構(gòu))，在這種結(jié)構(gòu)中每一個(gè)磁盤有一個(gè)根文件架，它包含若干文件和文件架。文件架不但可以包含文件，而且可包含下一級(jí)文件架，這樣類推下去形成的多級(jí)文件架結(jié)構(gòu)既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲(chǔ)存，又方便文件查找，還允許不同文件架中文件擁有同樣的文件名。