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文件架的介紹_文件架的保養(yǎng)方法
1 文件夾是什么
文件架是是專用文件架,是專門裝整頁(yè)文件用的,主要目的是為了更好的保存文件,使它整齊規(guī)范。
在計(jì)算機(jī)的范疇上,文件架是用來(lái)協(xié)助人們管理計(jì)算機(jī)文件的,每一個(gè)文件架對(duì)應(yīng)一塊磁盤空間,它提供了指向?qū)?yīng)空間的地址,它沒(méi)有擴(kuò)展名,也就不象文件那樣格式用擴(kuò)展名來(lái)標(biāo)識(shí)。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊(cè)、音樂(lè)、音樂(lè)集等等。
所謂“文件”,就是在我們的電腦中,以實(shí)現(xiàn)某種功能、或某個(gè)軟件的部分功能為目的而定義的一個(gè)單位。
作為辦公用品的文件架是一種商業(yè)或事業(yè)等活動(dòng)過(guò)程中為了對(duì)紙質(zhì)文件的儲(chǔ)存、保護(hù)和規(guī)范管理而使用到的工具,現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中更是賦予了形象展示的功能,可用以盛裝各類紙質(zhì)的文件資料,但不限于此。材質(zhì)包括PP、PVC、紙板;還有部分是仿皮、布面等等。在市場(chǎng)可以買到的通常是以標(biāo)準(zhǔn)A4文件為盛裝對(duì)象。
隱藏文件架的方法:
1、打開(kāi)我的電腦,進(jìn)入被隱藏的文件或文件架目錄,比如說(shuō)D 盤;選擇"工具"菜單下面的“文件架選項(xiàng)”;
2、在彈出的對(duì)話框中,選擇“查看”選項(xiàng)卡,并滑動(dòng)滑條,找到“隱藏文件和文件架”并選中下面的“顯示所有文件和文件架”;
3、點(diǎn)擊應(yīng)用,如果有必要的話,再選擇左上角的“應(yīng)用到所有文件架”,這樣的話,所以目錄中的隱藏文件或文件架就已經(jīng)顯示出來(lái)了。
2 文件夾的分類
文件架主要是辦公用品的文件架和計(jì)算機(jī)當(dāng)中的文件架。
辦公文件架主要有:PP文件架、紙皮文件架、報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾、電腦夾、快勞和資料冊(cè) 。
1.紙皮
PP文件架、紙皮文件架:用于保管使用頻繁的文件,存取文件。
材料:主要以紙板,PP包膠。
夾具:?jiǎn)螐?qiáng)力夾,單彈簧夾,長(zhǎng)桿夾,雙強(qiáng)力夾,雙彈簧夾,D型夾+板夾,長(zhǎng)桿夾+板夾,彈簧夾+板夾。
2.辦公
報(bào)告夾(抽桿、拉邊、拉口)、票據(jù)夾:即時(shí)性的報(bào)告文件保管。稅票保管、掛式資料用。
3.電腦夾
電腦夾:22孔鋼電腦夾:規(guī)格A4、F/C;80列、132列
4.辦公快勞
快勞:又名檔案夾,用途:保管大量的工作文件資料,多采用黑色與蘭色。材料:紙板,PVC包膠,快勞的表面光滑度及硬度。
規(guī)格:2寸 A4、F4,3寸 A4、F4,3孔或4孔的快勞。
夾具:D型夾具,O型夾具(含2孔、3孔、4孔)。
5.資料冊(cè)
資料冊(cè):用于保管較為珍貴的圖片及文件資料(商務(wù)辦公用)。材料:PP材
料制成
規(guī)格(頁(yè)數(shù)分):10頁(yè)、20頁(yè)、30頁(yè)、40頁(yè)、60頁(yè)、80頁(yè)、100頁(yè)(在包含分無(wú)內(nèi)紙與在內(nèi)紙)。
計(jì)算機(jī)中的文件架是用來(lái)組織和管理磁盤文件的一種數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
一種是計(jì)算機(jī)磁盤空間里面為了分類儲(chǔ)存電子文件而建立獨(dú)立路徑的目錄,“文件架”就是一個(gè)目錄名稱,我們可以暫且稱之為“電子文件架”; 它提供了指向?qū)?yīng)磁盤空間的路徑地址,它可以有擴(kuò)展名,但不具有文件擴(kuò)展名的作用,也就不象文件那樣用擴(kuò)展名來(lái)標(biāo)識(shí)格式。但它有幾種類型,如:文檔、圖片、相冊(cè)、音樂(lè)、音樂(lè)集等等。使用文件架最大優(yōu)點(diǎn)是為文件的共享和保護(hù)提供了方便。
為了分門別類的有序存放文件,操作系統(tǒng)把文件組織在若干目錄中,也稱文件架。文件架一般采用多層次結(jié)構(gòu)(樹(shù)狀結(jié)構(gòu)),在這種結(jié)構(gòu)中每一個(gè)磁盤有一個(gè)根文件架,它包含若干文件和文件架。文件架不但可以包含文件,而且可包含下一級(jí)文件架,這樣類推下去形成的多級(jí)文件架結(jié)構(gòu)既幫助了用戶將不同類型和功能的文件分類儲(chǔ)存,又方便文件查找,還允許不同文件架中文件擁有同樣的文件名。
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