說明函的格式：闡述明要說的事情、表達(dá)請自己的需要，情況說明需要措辭得當(dāng)，表達(dá)清晰。

正文

個人情況說明

XXX:

我已于2011年7月在天津師范大學(xué)順利畢業(yè)，并取得畢業(yè)證書。就讀期間辦理的學(xué)生證在畢業(yè)前已由天津師范大學(xué)統(tǒng)一收回，故現(xiàn)在只能提供畢業(yè)證復(fù)印件，無法再提供學(xué)生證原件。

特此說明。

XXX。